برنامه توسعه فردی ابزاری است که به کارکنان کمک می کند تا در یک همکاری نزدیک با مافوق در چهارچوب نیاز ها و اهداف کلان سازما ن یک برنامه اجرایی مناسب برای تکمیل و تقویت مهارت ها ، دانش و شایستگی های خود ، طراحی کرد ه و آن را به اجرا در آورد . با اجرای این طرح می توانیم به درستی حیطه هایی که پرسنل در آن ها نیاز به آموزش دارند را تعیین نموده و با متمرکز نمودن آموزش ها بر نیاز های واقعی پرسنل ، باعث افزایش اثر بخشی و کارایی آموزش ها شد. برنامه توسعه فردی توسط سیستمی که مرتب میزان پیشرفت را ارزیابی و برای قدم های بعدی برنامه ریزی می کند پایه گذاری می شود. با کمک برنامه های توسعه فردی می توان با سهولت میزان برنامه ها و اقدامات توسعه یی را اندازه گیری و ردیابی نمود و نتایج ملموس و قابل قبولی را به دست آورد.